Организаторы встреч для обмена вещами, блошиных рынков и специальных мероприятий (Публикация 111)

Если вы являетесь организатором встречи для обмена вещами, блошиного рынка или специального мероприятия в Калифорнии, по закону штата вы обязаны вести письменный учет всех продавцов, принимающих участие в ваших мероприятиях. Вы не имеете право сдавать в аренду торговую площадь продавцам, если они не предоставят вам письменную документацию, описанную в этой публикации.

Что понимается под встречей для обмена вещами, блошиным рынком или специальным мероприятием?

Обязательная информация о продавце, которую необходимо получить

Информация, которую необходимо получить, зависит от статуса продавца.

Вы должны получить документальное подтверждение определенной информации обо всех продавцах, осуществляющих деятельность в помещениях, которыми вы владеете или управляете.

Удобная форма для сбора обязательной информации о продавцах

Вы можете использовать форму CDTFA‑410‑D, «Удостоверение участника встречи для обмена вещами, блошиного рынка или специального мероприятия, предоставляемое организатору» (Swap Meets, Flea Markets, or Special Events Certification to Operator), чтобы получить необходимую информацию о продавцах. Форму также можно получить, позвонив в наш центр обслуживания клиентов по телефону 1‑800‑400‑7115  (Служба коммутируемых сообщений штата Калифорния: 711). Представители службы поддержки доступны с понедельника по пятницу с 7:30 до 17:00 (по тихоокеанскому времени), кроме государственных праздников.

Даже если вы решите не использовать эту форму, вам по-прежнему понадобится получить всю необходимую информацию о продавце в письменном виде.

Необходимая информация о продавце включает в себя:

• Название компании продавца
• Почтовый адрес
• Номер телефона
• Номер водительского удостоверения или выданного администрацией штата удостоверения личности (ID), с указанием названия штата
• Описание продаваемых или представленных на мероприятии товаров
• Номер разрешения на торговлю

Если от продавца не требуется наличие разрешения на торговлю, необходимо указать причину, например:

• Розничная продажа моей продукции не облагается налогом,
• Мои продажи являются нерегулярными и не подлежат налогообложению, и/или
• Я действую от имени розничного продавца, ведущего деятельность в соответствии с Разделом 6015*.

С 1 января 2022 года разъездные продавцы** больше не относятся к категории лиц, которым не требуется иметь разрешение на торговлю.

Хотя это и не требуется, мы рекомендуем вам получить для собственного архива копию разрешения на торговлю от каждого продавца. Копии документов, связанных с проверкой статуса продавца, следует хранить не менее четырех лет.

*В этом случае необходимо указать розничного продавца.
**См. Раздел 6018.3 Налогового кодекса (Revenue & Taxation Code, R&TC), «Ветераны, являющиеся разъездными продавцами» (Itinerant Veteran Vendors).

Проверка разрешения на торговлю Департаментом по налогам и сборам штата Калифорния (California Department of Tax and Fee Administration, CDTFA)

Вы не можете сдавать торговую площадь продавцам, пока не подтвердите, что они имеют действующее разрешение на торговлю, за исключением случаев, когда они не обязаны иметь такое разрешение (как указано в предыдущем разделе).

Если мы отправим вам запрос на информацию о продавцах, которые осуществляли деятельность на вашей территории, вы должны предоставить эту информацию или копии документов, подтверждающих статус продавца, в течение 30 дней с момента нашего письменного запроса. Мы проверим предоставленную вами информацию и сообщим, если какой-либо из продавцов на вашем мероприятии указал некорректные данные о своем разрешении на торговлю.

Проверка разрешения на торговлю

Есть два способа проверить у вашего продавца наличие действительного разрешения на торговлю:

• На нашем веб-сайте www.cdtfa.ca.gov откройте раздел How Do I… («Как я могу…») и выберите функцию Verify a Permit, License, or Account («Проверить разрешение, лицензию или учетную запись».) Вы также можете использовать эту функцию для проверки того, что разрешение, лицензия или учетная запись действительны для других программ, которые находятся в нашем ведении.
• Позвоните в CDTFA по автоматическому бесплатному номеру 1-888-225-5263, доступному 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Вам нужно будет указать номер разрешения на торговлю, которое вы хотите проверить.

Посещение торговой территории представителями CDTFA

Наши представители периодически посещают мероприятия по продаже, чтобы убедиться, что организаторы соблюдают юридические требования в отношении проведения встреч для обмена вещами, блошиных рынков или специальных мероприятий. Наши представители также могут проверить, демонстрируют ли продавцы, осуществляющие налогооблагаемые продажи, свои разрешения в соответствии с требованиями закона.

При каждом посещении наши сотрудники будут:

• представляться и предъявлять удостоверение личности;
• проверять наличие разрешения на торговлю, разрешений на сборы и других лицензий и разрешений на ведение бизнеса, которые могут потребоваться, включая, если это необходимо, лицензию на ведение бизнеса в городе или округе;
• просматривать требуемую документацию, чтобы убедиться, что в ней содержится корректная информация;
• предоставлять рекомендации по правильному оформлению вашей информации;
• отвечать на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Что произойдет, если у меня нет нужной документации для моего мероприятия?

*См. Раздел 6073 R&TC.

Обратите внимание: в этой публикации отражены законы и применимые нормативные акты, действовавшие на момент выхода публикации (см. выше). Однако с того времени могли произойти изменения в законодательстве или нормативных актах. В случае противоречия между текстом в этой публикации и законом налогообложение будет основываться на законе, а не на этой публикации.