판매세 및 사용세 기록 (간행물 116)
상세한 기록

필요한 세부정보 수준은 산업별로 다릅니다. 어떤 경우에도 CDTFA는 매출 날짜, 판매한 품목, 모든 과세 및 비과세 비용, 매출에 적용된 세금 금액을 결정할 수 있어야 합니다. 개별 매출 인보이스에는 일반적으로 날짜, 고객 이름 및 주소, 배송 주소, 제품 유형, 판매 수량, 판매 가격, 배송 비용 및 세금 금액이 포함되어야 합니다. 그러나 예를 들어 원래 판매 기록이 등록 테이프에 정리되어 기입되는 식료품점을 운영하는 경우 각 판매에 대한 세부 정보가 그다지 많지 않을 것입니다.

비과세 판매를 한 경우 세금이 적용되지 않았음을 확인하는 문서를 보관하는 것이 중요합니다. 이러한 문서에는 재판매 증명서, 면제 증명서, 선적 인보이스, 선하 증권 등이 포함됩니다. 재판매를 위한 판매 문서 정리에 대한 자세한 내용은 간행물 103, 재판매를 위한 판매를 참조하십시오. 기타 비과세 판매를 하는 경우 필요한 서류에 대해서는 CDTFA에 문의하시기 바랍니다.

판매세 및 사용세 기록은 종이나 전자 형식으로 보관할 수도 있고 이동식 디스크나 필름과 같은 저장 매체에 보관할 수도 있습니다. 전자 또는 필름으로 기록을 보관하는 경우 CDTFA에서 요청 시 인쇄할 수 있는지 확인해야 합니다. 전자 형식이나 필름 저장 매체에 보관된 기록에 대한 자세한 내용은 규정 1698, 기록을 참조하십시오.