Nộp đơn Yêu cầu Hoàn tiền (Ấn phẩm 117)
Nếu quý vị cho rằng quý vị đã nộp các loại thuế hoặc phí (tiền thuế) nhiều hơn số tiền mình nợ, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền. Ấn phẩm này giải thích cách thức nộp đơn yêu cầu hoàn tiền và những gì quý vị có thể mong đợi.
Tôi Nộp Đơn Yêu Cầu Như Thế Nào?
Quý vị có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến của CDTFA. Để nộp đơn yêu cầu hoàn tiền, quý vị chỉ cần đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của mình rồi nhấp vào tài khoản mà quý vị muốn yêu cầu hoàn tiền. Nhấp vào liên kết More (Thêm) trong phần I Want To (Tôi muốn). Sau đó chọn liên kết Submit a Claim for Refund (Nộp đơn Yêu cầu Hoàn tiền) và làm theo lời nhắc.
Quý vị cũng có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền bằng cách sử dụng Mẫu đơn CDTFA-101, Yêu cầu Hoàn tiền hoặc Khấu trừ tiền hoặc bằng cách gửi thư cho chúng tôi. Đơn yêu cầu của quý vị phải thể hiện tất cả những yếu tố sau:
- Những lý do cụ thể khiến quý vị nộp thừa tiền thuế.
- Số tiền thuế quý vị đã nộp thừa. Nếu quý vị chưa chắc chắn về số tiền, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu cho biết số tiền chưa xác định.
- Kỳ báo cáo hoặc các kỳ báo cáo mà quý vị đã nộp thừa tiền thuế. Yêu cầu của quý vị có thể bao gồm nhiều kỳ báo cáo.
Quý vị phải ký tên và ghi ngày vào đơn yêu cầu của mình. Vui lòng ghi cả số điện thoại của quý vị để chúng tôi có thể liên lạc với quý vị nếu chúng tôi có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin. Để đẩy nhanh quá trình xử lý đơn yêu cầu của quý vị, quý vị nên gửi các tài liệu chứng minh như bản sao hóa đơn hoặc chứng nhận miễn thuế và (các) tờ khai thuế được sửa đổi kèm theo đơn yêu cầu của quý vị. Vui lòng xem phần Thông tin Bắt buộc để biết thêm thông tin.
Tôi Có Thể Nộp Đơn Yêu Cầu của Mình Ở Đâu?
Đơn yêu cầu hoàn tiền trên giấy có thể được nộp theo những cách như sau:
Gửi đơn yêu cầu hoàn tiền thuế bán hàng và thuế sử dụng của quý vị và các tài liệu chứng minh, bao gồm cả tờ khai thuế được sửa đổi tới:
Audit Determination and Refund Section (Bộ phận Xác định Kiểm toán và Hoàn tiền), MIC:39
California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento, CA 94279-0039
Đối với thư bảo đảm hoặc dịch vụ chuyển phát:
Audit Determination and Refund Section (Bộ phận Xác định Kiểm toán và Hoàn tiền), MIC:39California Department of Tax and Fee Administration
651 Bannon Street, Suite 100, Sacramento, CA 95811
Gửi đơn yêu cầu hoàn tiền thuế và phí đặc biệt của quý vị và các tài liệu chứng minh đến địa chỉ bên dưới, ngoại trừ các yêu cầu về Phí Thuế dầu Diesel, Phí Rác thải Điện tử, Phí Ắc quy Axit chì, Thuế Nhiên liệu Xe Cơ giới hoặc Thuế đối với Công ty Bảo hiểm. Xem phần Hướng dẫn Cụ thể theo Chương trình để tham khảo giải thích về ngoại lệ.
Appeals and Data Analysis Branch (Chi nhánh Kháng nghị và Phân tích Dữ liệu), MIC:33California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento, CA 94279-0033
Đối với thư bảo đảm hoặc dịch vụ chuyển phát:
Appeals and Data Analysis Branch, MIC:33California Department of Tax and Fee Administration
651 Bannon Street, Suite 100, Sacramento, CA 95811
Thời Hạn Chót Nộp đơn Yêu cầu Hoàn tiền Là Ngày Nào?
Nếu quý vị cho rằng quý vị đã nộp thuế nhiều hơn số tiền quý vị thực nợ và quý vị muốn được hoàn lại tiền, quý vị phải nộp đơn yêu cầu hoàn tiền kịp thời, nếu không CDTFA sẽ không thể hoàn lại tiền. Bất kỳ ngày nào sau đây xảy ra sau cùng đều là thời hạn chót để quý vị nộp đơn yêu cầu hoàn tiền kịp thời:
- Ba năm kể từ ngày đến hạn nộp tờ khai thuế mà theo đó quý vị đã nộp thừa tiền thuế (ngoại trừ thuế đối với công ty bảo hiểm). Việc quý vị nộp đơn đăng ký xe của mình cho Sở Công bộ (DMV) thường được coi là tờ khai thuế và giúp quý vị miễn nghĩa vụ phải nộp cho CDTFA.
- Sáu tháng kể từ ngày quý vị nộp thừa tiền thuế.
- Sáu tháng kể từ ngày bản xác định (hóa đơn tiền thuế) trở nên có hiệu lực chung cuộc, đối với hầu hết các chương trình.
- Ba năm kể từ ngày chúng tôi thu khoản nộp thuế không tự nguyện, chẳng hạn như bằng phương pháp sai áp hoặc trích thu (ngoại trừ Thuế Nhiên liệu Xe Cơ giới và Thuế đối với Công ty Bảo hiểm vì việc thu cho các chương trình thuế này do Văn phòng Kiểm soát Tài chánh Tiểu bang xử lý).
Quý vị hãy bảo đảm nộp đơn yêu cầu hoàn tiền của mình trước thời hạn áp dụng. Nếu quý vị không nộp đúng hạn, quý vị sẽ không được hoàn lại tiền, ngay cả khi quý vị đã nộp thừa tiền thuế.
Một số chương trình thuế và phí đặc biệt, bao gồm cả chương trình thuế nhiên liệu, có những yêu cầu đặc biệt. Quý vị hãy nhớ xem lại phần Hướng dẫn Cụ thể theo Chương trình để biết thêm thông tin.
Thực Hiện Nộp Trả Góp Cho Hóa Đơn Tiền Thuế
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2017, nếu quý vị thực hiện thanh toán trả góp cho một Thông báo Xác định (hóa đơn tiền thuế) chung cuộc và đang có tranh chấp về số tiền thuế phải nộp của mình, quý vị có thể nộp một đơn yêu cầu hoàn tiền kịp thời bao gồm chung cho tất cả các khoản nộp thuế trong tương lai áp dụng cho hóa đơn đó và mọi khoản nộp thuế trước đó mà vẫn còn trong thời hiệu áp dụng. Trường hợp quý vị đang có tranh chấp nhiều hơn một hóa đơn, quý vị phải nộp đơn yêu cầu hoàn tiền kịp thời cho mỗi hóa đơn riêng biệt.
Yêu cầu Hoàn tiền hoặc Khấu trừ Tiền thuế đã nộp cho DMV
Nếu quý vị mua xe từ môt tư nhân (không phải từ một đại lý đã đăng ký), thì quý vị phải đăng ký xe với DMV. Thông thường, DMV sẽ tính thuế sử dụng cho giao dịch đó dựa trên địa chỉ nơi đăng ký xe. Trong một số trường hợp, mức thuế có thể bị tính sai khi địa chỉ dựa trên Mã ZIP vượt qua ranh giới thành phố hoặc quận. Quý vị có thể muốn xác minh mức thuế của mình trước khi đến DMV để bảo đảm được tính đúng số tiền thuế.
Để xác minh mức thuế của quý vị, hãy sử dụng bản đồ tương tác và nhập địa chỉ nơi đã đăng ký xe. So sánh mức này với mức quý vị phải nộp khi đăng ký xe. Nếu quý vị nộp sai số tiền cho DMV, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền và gửi đến CDTFA.
Trang Mức thuế Bán hàng và Thuế sử dụng Thành phố và Quận tại California trên trang web của chúng tôi cung cấp thông tin về mức thuế, đồng thời giải thích những thay đổi về mức thuế gần đây, lịch sử mức thuế bán hàng và thuế sử dụng, mức thuế và ngày có hiệu lực của thuế quận hạt cũng như mức thuế bán hàng, thuế sử dụng và thuế khu vực kết hợp tại một số thành phố và cộng đồng nhất định ở California.
Ngoài ra, một số thành phố đã xây dựng cơ sở dữ liệu về các địa chỉ chuyên hỗ trợ các nhà bán lẻ và người tiêu dùng xác định các địa chỉ thuộc các khu vực đánh thuế đặc biệt. Hợp tác với các thành phố này, trang web CDTFA cung cấp liên kết đến cơ sở dữ liệu địa chỉ của họ. Nếu có thắc mắc về địa chỉ, quý vị cần liên lạc trực tiếp với các thành phố.
Ví dụ: quý vị đăng ký xe của mình theo địa chỉ nhà của quý vị ở Quận Fresno. Quý vị sống gần nhưng không ở Thành phố Reedley, nơi có khu vực đánh thuế đặc biệt. Những ngôi nhà ở Thành phố Reedley có cùng Mã ZIP với ngôi nhà của quý vị ở Fresno. Nếu mức thuế sử dụng do DMV tính bao gồm thuế quận hạt Reedley thì quý vị không phải chịu trách nhiệm về khoản thuế quận hạt đó và có quyền được hoàn lại số tiền thuế quận hạt đã nộp thừa.
Nếu DMV tính thuế quận hạt mà quý vị không phải chịu trách nhiệm (ví dụ: địa chỉ của quý vị nằm ngoài ranh giới thuế quận hạt), như được mô tả ở trên, thì quý vị có hai lựa chọn. Quý vị có thể:
- Nộp đúng số tiền thuế tại văn phòng CDTFA và được chứng nhận xóa nợ thuế trước khi quý vị đăng ký xe của mình với DMV, hoặc
- Nộp thuế theo yêu cầu của DMV và làm đơn yêu cầu hoàn tiền đối với bất kỳ khoản tiền thuế quận hạt nộp thừa nào và nộp cho CDTFA.
Để nộp đơn yêu cầu hoàn lại tiền thuế sử dụng đã nộp thừa cho DMV, vui lòng làm theo các bước sau:
- Xác minh mức thuế chính xác cho địa chỉ tại nơi đăng ký xe của quý vị.
- So sánh mức này với mức quý vị bị tính tại thời điểm đăng ký với DMV.
- Nếu, trên thực tế, quý vị đã bị tính phụ trội, vui lòng tải xuống và nộp Mẫu đơn CDTFA-101-DMV, Yêu cầu Hoàn tiền hoặc Khấu trừ Tiền thuế đã nộp cho DMV đã điền đầy đủ cùng tài liệu chứng minh của quý vị cho CDTFA để yêu cầu hoàn lại tiền.
Hãy gửi Mẫu đơn CDTFA-101-DMV đã điền đầy đủ cùng tài liệu chứng minh của quý vị tới bất kỳ văn phòng CDTFA nào hoặc Bộ phận Thuế Sử dụng của Người Tiêu dùng của CDTFA tại:
Consumer Use Tax Section (Bộ phận Thuế Sử dụng của Người Tiêu dùng), MIC:37California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento, CA 94279-0037
Vui lòng xem ấn phẩm 52, Xe cộ và Tàu thuyền: Thuế Sử dụng hoặc gọi cho Trung tâm Dịch vụ Khách hàng của CDTFA theo số 1‑800‑400‑7115 (TTY:711) để được hỗ trợ.
Sửa đổi tháng 12 năm 2019