
Nộp đơn Yêu cầu Hoàn tiền (Ấn phẩm 117)
Nếu quý vị cho rằng quý vị đã nộp các loại thuế hoặc phí (tiền thuế) nhiều hơn số tiền mình nợ, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền. Ấn phẩm này giải thích cách thức nộp đơn yêu cầu hoàn tiền và những gì quý vị có thể mong đợi.
Tôi nộp đơn yêu cầu như thế nào?
Quý vị có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến của chúng tôi. Để nộp đơn yêu cầu hoàn tiền, quý vị chỉ cần đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của mình, rồi chọn tài khoản mà quý vị muốn yêu cầu hoàn tiền. Chọn liên kết More (Thêm) trong mục I Want To (Tôi muốn), sau đó chọn liên kết Submit a Claim for Refund (Nộp đơn Yêu cầu Hoàn tiền) và làm theo chỉ dẫn. Để biết thêm thông tin về các chương trình cụ thể, hãy xem Hướng dẫn Cụ thể theo Chương trình.
Quý vị cũng có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền bằng cách sử dụng mẫu đơn CDTFA-101, Claim for Refund or Credit (có sẵn bằng tiếng Việt, CDTFA-101-V, Yêu cầu Hoàn tiền hoặc Khấu trừ tiền), hoặc bằng cách gửi thư cho chúng tôi. Đơn yêu cầu của quý vị phải thể hiện tất cả những yếu tố sau:
- Những lý do cụ thể khiến quý vị nộp thừa tiền thuế.
- Số tiền thuế quý vị đã nộp thừa. Nếu quý vị chưa chắc chắn về số tiền, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu cho biết số tiền chưa xác định.
- Kỳ báo cáo hoặc các kỳ báo cáo mà quý vị đã nộp thừa tiền thuế. Yêu cầu của quý vị có thể bao gồm nhiều kỳ báo cáo.
Quý vị phải ký tên và ghi ngày vào đơn yêu cầu của mình. Vui lòng ghi cả số điện thoại của quý vị để chúng tôi có thể liên lạc với quý vị nếu chúng tôi có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin. Để đẩy nhanh quá trình xét đơn yêu cầu của quý vị, quý vị nên gửi các tài liệu chứng minh như bản sao hóa đơn hoặc chứng nhận miễn thuế và mọi tờ khai thuế được điều chỉnh kèm theo đơn yêu cầu của quý vị. Để biết thêm thông tin, quý vị hãy xem Thông tin Bắt buộc.
Tôi có thể nộp yêu cầu trên đơn giấy ở đâu?
Nếu nộp yêu cầu trên đơn giấy, quý vị hãy gửi đơn yêu cầu hoàn tiền thuế bán hàng và thuế sử dụng cùng các tài liệu chứng minh, bao gồm cả tờ khai thuế được điều chỉnh tới:
Refunds Section (Bộ phận Hoàn tiền), MIC:39California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento CA 94279-0039
Đối với thư bảo đảm hoặc dịch vụ chuyển phát:
Refunds Section (Bộ phận Hoàn tiền), MIC:39California Department of Tax and Fee Administration
651 Bannon Street Suite 100
Sacramento CA 95811
Gửi đơn yêu cầu hoàn tiền thuế và phí đặc biệt trên giấy của quý vị và các tài liệu chứng minh đến địa chỉ bên dưới, ngoại trừ các yêu cầu về Thuế dầu Diesel, Phí Rác thải Điện tử, Phí Ắc-quy Axit Chì, Thuế Nhiên liệu Xe Cơ giới, Thuế đối với Công ty Bảo hiểm, hoặc Phí Quyền dùng Nước. Để biết thêm thông tin về các trường hợp ngoại lệ, quý vị hãy xem Hướng dẫn Cụ thể theo Chương trình.
Appeals and Data Analysis Branch (Chi nhánh Khiếu nại và Phân tích Dữ liệu), MIC:33California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento CA 94279-0033
Đối với thư bảo đảm hoặc dịch vụ chuyển phát:
Appeals and Data Analysis Branch (Chi nhánh Khiếu nại và Phân tích Dữ liệu), MIC:33California Department of Tax and Fee Administration
651 Bannon Street Suite 100
Sacramento CA 95811
Thời hạn chót nộp đơn yêu cầu hoàn tiền là ngày nào?
Nếu quý vị cho rằng quý vị đã nộp thuế nhiều hơn số tiền quý vị thực sự nợ và muốn được hoàn lại tiền, quý vị phải nộp đơn yêu cầu hoàn tiền kịp thời cho chúng tôi. Bất kỳ ngày nào sau đây xảy ra sau cùng đều là thời hạn chót để quý vị nộp đơn yêu cầu hoàn tiền kịp thời:
- Ba năm kể từ ngày đến hạn nộp tờ khai thuế mà theo đó quý vị đã nộp thừa tiền thuế (ngoại trừ Thuế đối với Công ty Bảo hiểm). Việc quý vị nộp đơn đăng ký xe của mình cho Department of Motor Vehicles (Sở Công bộ, DMV) thường được coi là tờ khai thuế và giúp quý vị được miễn nghĩa vụ phải nộp cho chúng tôi.
- Sáu tháng kể từ ngày quý vị nộp thừa tiền thuế.
- Sáu tháng kể từ ngày bản xác định (hóa đơn tiền thuế) trở nên có hiệu lực chung cuộc, đối với hầu hết các chương trình.
- Ba năm kể từ ngày chúng tôi thu khoản nộp thuế không tự nguyện, chẳng hạn như bằng phương pháp trích thu ngân khoản ngân hàng và thế chấp tài sản hoặc trích thu (ngoại trừ Thuế Nhiên liệu Xe Cơ giới và Thuế đối với Công ty Bảo hiểm vì việc thu cho các chương trình thuế này do Văn phòng Kiểm soát Tài chánh Tiểu bang xử lý).
Quý vị hãy bảo đảm nộp đơn yêu cầu hoàn tiền của mình trước thời hạn áp dụng. Nếu quý vị không nộp đúng hạn, quý vị sẽ không được hoàn lại tiền, ngay cả khi quý vị đã nộp thừa tiền thuế. Để được hỗ trợ xác định hạn chót nộp đơn, vui lòng gọi Trung tâm Dịch vụ Khách hàng của chúng tôi theo số 1‑800‑400‑7115 (TTY:711). Quý vị có thể liên hệ đại diện dịch vụ khách hàng từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 7 giờ 30 sáng đến 5 giờ chiều (giờ Thái Bình Dương), ngoại trừ các ngày nghỉ lễ của tiểu bang.
Một số chương trình thuế và phí đặc biệt, bao gồm cả chương trình thuế nhiên liệu, có các yêu cầu đặc biệt. Để biết thêm thông tin, quý vị hãy xem Hướng dẫn Cụ thể theo Chương trình.
Xin lưu ý: Mô tả này về thời hạn nộp đơn yêu cầu rất chung chung và không áp dụng cho tất cả các loại thuế do chúng tôi quản lý. Hãy chỉ coi đây là hướng dẫn và không nên hoàn toàn dựa vào tài liệu này khi nộp một đơn yêu cầu cụ thể. Vui lòng kiểm tra các luật và quy định thích hợp để biết loại thuế cụ thể mà quý vị đang nộp đơn yêu cầu hoàn tiền hoặc liên hệ với bộ phận thuộc California Department of Tax and Fee (Cục Quản lý Thuế và Phí California, CDTFA) chịu trách nhiệm quản lý tài khoản thuế của quý vị.
Thanh toán trả góp cho hóa đơn tiền thuế
Nếu quý vị thực hiện thanh toán trả góp cho một Thông báo Xác định (hóa đơn tiền thuế) cuối cùng và đang có tranh chấp về số tiền thuế phải nộp của mình, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền kịp thời bao gồm chung cho tất cả các khoản thanh toán trong tương lai áp dụng cho hóa đơn đó và mọi khoản thanh toán trước đó mà vẫn còn trong thời hiệu áp dụng. Trường hợp quý vị đang có tranh chấp đối với nhiều hơn một hóa đơn, quý vị phải nộp đơn yêu cầu hoàn tiền kịp thời cho mỗi hóa đơn riêng biệt.
Yêu cầu hoàn tiền hoặc khấu trừ tiền thuế đã nộp cho DMV
Nếu quý vị mua xe từ môt tư nhân (không phải từ một đại lý đã đăng ký), thì quý vị phải đăng ký xe với DMV. Thông thường, DMV sẽ tính thuế sử dụng cho giao dịch đó dựa trên địa chỉ nơi đăng ký xe. Trong một số trường hợp, tỷ suất thuế có thể bị tính sai khi địa chỉ dựa trên Mã ZIP vượt qua ranh giới thành phố hoặc quận. Quý vị có thể muốn xác minh tỷ suất thuế của mình trước khi đến DMV để bảo đảm được tính đúng số tiền thuế.
Để xác minh tỷ suất thuế của quý vị, hãy truy cập trang web Tìm Tỷ suất Thuế Bán hàng và Thuế Sử dụng của chúng tôi để sử dụng bản đồ tương tác và nhập địa chỉ nơi đã đăng ký xe. So sánh tỷ suất này với tỷ suất quý vị phải nộp khi đăng ký xe. Nếu quý vị nộp sai số tiền cho DMV, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền và gửi cho chúng tôi.
Trang web của chúng tôi về Tỷ suất Thuế Bán hàng và Thuế Sử dụng Thành phố và Quận hạt California cung cấp thông tin về tỷ suất thuế, đồng thời giải thích những thay đổi về tỷ suất thuế gần đây, lịch sử tỷ suất thuế bán hàng và thuế sử dụng, tỷ suất và ngày có hiệu lực của thuế khu vực cũng như tỷ suất thuế bán hàng, thuế sử dụng và thuế khu vực kết hợp tại một số thành phố và cộng đồng nhất định ở California.
Ví dụ: quý vị đăng ký xe của mình theo địa chỉ nhà của quý vị ở Quận Fresno. Quý vị sống gần nhưng không ở thành phố Reedley, nơi có khu vực đánh thuế đặc biệt. Những ngôi nhà ở thành phố Reedley có cùng Mã ZIP với ngôi nhà của quý vị ở Fresno. Nếu tỷ suất thuế sử dụng do DMV tính bao gồm thuế khu vực Reedley thì quý vị không phải chịu trách nhiệm về khoản thuế khu vực đó và có quyền được hoàn lại số tiền thuế khu vực đã nộp thừa.
Nếu DMV tính thuế khu vực mà quý vị không phải chịu trách nhiệm (ví dụ: địa chỉ của quý vị nằm ngoài ranh giới thuế khu vực), như được mô tả ở trên, thì quý vị có hai lựa chọn. Quý vị có thể:
- Nộp đúng số tiền thuế tại văn phòng CDTFA và được chứng nhận xóa nợ thuế trước khi quý vị đăng ký xe của mình với DMV, hoặc
- Nộp thuế theo yêu cầu của DMV và nộp đơn yêu cầu hoàn tiền đối với bất kỳ khoản tiền thuế khu vực nộp thừa nào và nộp đơn yêu cầu cho chúng tôi.
Để nộp đơn yêu cầu hoàn lại tiền thuế sử dụng đã nộp thừa cho DMV, vui lòng làm theo các bước sau:
- Xác minh tỷ suất thuế chính xác cho địa chỉ tại nơi đăng ký xe của quý vị.
- So sánh tỷ suất này với tỷ suất quý vị bị tính tại thời điểm đăng ký với DMV.
- Nếu quý vị đã bị thu thuế thừa, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu hoàn tiền trực tuyến cho chúng tôi hoặc tải xuống và nộp mẫu đơn CDTFA-101-DMV, Claim for Refund or Credit for Tax Paid to DMV (Yêu cầu Hoàn tiền hoặc Khấu trừ tiền Thuế đã Nộp cho DMV) cùng tài liệu chứng minh cho chúng tôi để yêu cầu hoàn tiền.
Để nộp đơn yêu cầu trực tuyến, quý vị hãy truy cập dịch vụ trực tuyến của chúng tôi, sau đó chọn Claim for Refund for Tax Paid to DMV/FTB (Yêu cầu Hoàn tiền Thuế đã Nộp cho DMV/FTB) trong mục Limited Access Functions (Chức năng Truy cập Hạn chế). Điền vào mẫu đơn trực tuyến và gửi kèm mọi tài liệu chứng minh.
Để nộp yêu cầu trên đơn giấy, quý vị hãy nộp mẫu đơn CDTFA-101-DMV đã điền đầy đủ cùng các tài liệu chứng minh đến Bộ phận Thuế Sử dụng của Người tiêu dùng theo địa chỉ dưới đây hoặc đến bất kỳ văn phòng nào của CDTFA:
Consumer Use Tax Section (Bộ phận Thuế Sử dụng của Người tiêu dùng), MIC:37California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento CA 94279-0037
Vui lòng xem publication 52, Vehicles and Vessels: Use Tax (ấn phẩm 52, Xe cộ và Tàu thuyền: Thuế Sử dụng), hoặc gọi cho Trung tâm Dịch vụ Khách hàng của chúng tôi theo số 1‑800‑400‑7115 (TTY:711) để được hỗ trợ.
Sửa đổi tháng Tám, 2025