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如果您收到的信函沒有標題,如何確定信函的類型呢?

  • 在信函左下方有一個CDTFA-####編號,代表信函類型。
  • 示例:CTFA-1210-DET REV.2 (9-20)

Customs Pre-Notification Letter (CDTFA-400-USC) (海關預先通知函)

我為什麼會收到這封信函?

我們從U.S. Customs and Border Protection(美國海關和邊境保護局,CBP)獲取的資訊顯示,您在上個日曆年度向加州進口了物品,並將物品在本州村出納、使用或以其他方式消費,因此您需要繳納使用稅。

通常情況下,如果您在加州購買實物商品需要繳納銷售稅,那麼您從加州境外的企業購買不含稅的同類商品時,則需要繳納使用稅。對於這些購買行為,您需要單獨繳納使用稅。

使用稅的繳納期限為購買行為發生之後,次年的4月15日之前或當天。

我需要做什麼?

如需線上回覆本函並查看進口物品,請造訪我們的「線上服務」(Online Services)網頁。

點按「有限登錄功能」(Limited Access Functions)下的「回覆信函/質詢」(Respond to a Letter/Inquiry)連結,然後使用本信函頂部列明的「信函ID」(Letter ID)和日期繼續操作。

Customs Statement of Proposed Liability (CDTFA-537) (海關債務提議報告單)

我為什麼會收到這封信函?

我們從U.S. Customs and Border Protection(美國海關和邊境保護局,CBP)獲取的資訊顯示,您在上個日曆年度向加州進口了物品,並將物品在本州存儲、使用或以其他方式消費。本函所載金額為已確認年度進口申報價值的應納稅額。

通常情況下,如果您在加州購買實物商品需要繳納銷售稅,那麼您從加州境外的企業購買不含稅的同類商品時,則需要繳納使用稅。對於這些購買行為,您需要單獨繳納使用稅。使用稅的繳納期限為購買行為發生之後,次年的4月15日之前或當天。

我需要做什麼?

  • 請造訪我們的線上服務(Online Services)網頁。點按「有限登錄功能」(Limited Access Functions)下的「回覆信函/質詢」(Respond to a Letter/Inquiry)連結,然後使用本信函頂部列明的「信函ID」(Letter ID)和日期繼續操作。您可以在頁面檢視進口資訊。

如果我不認同應繳金額,要如何操作?

如果您認為不應繳納使用稅,您仍需提交申報表、申請豁免並上傳您的佐證文件資料。如果自信函發出之日起15天內未收到申報表或支付的稅金,我們將依據《銷售和使用稅法規》第6481條 的授權向您發出「裁定通知」(帳單)。

Demand for Immediate Payment (CDTFA-1210-DEM) (立即付款要求)

我為什麼會收到這封信函?

我們的記錄顯示您有一筆未付欠款。如果未全額繳納稅金和/或費用,將會產生額外利息。您收到的信函中載有欠款詳情。

我需要做什麼?

您必須全額付款,除非您正在執行欠款款項的分期付款。您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上提交付款。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

如果您用支票付款,請在支票上填寫您的帳號和「信函ID」(即Letter ID, 見您信函的右上方),並將隨函提供的付款憑單裝入信封。支票抬頭請填寫「California Department of Tax and Fee Administration」,並郵寄至:

California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento CA 94279-7072

如果我無法付款,怎麼辦?

您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上申請 付款計劃,或者 聯絡您當地的辦事處。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

Excess Tax Reimbursement Letter (CDTFA-5033) (超額稅款返還函)

我為何收到這封信函?

信函所示期間的申報表顯示,您收取的稅金和/或費用超過了您向我們申報的金額。

我需要做什麼?

檢查您在信函所述期間提交的申報表,並核實申報的數位是否正確。

  • 如果申報表不正確,請提交 修正後的申報表
  • 如果提交的申報表正確無誤,則您或您的企業不得保留向客戶收取的任何超額稅金、費用或附加費。對於多徵收的稅金,您可以:
    • 將多徵收的稅金、費用或附加費退還給被多收稅的具體客戶。如果選擇此方式,您應該:
      • 保留退款的詳細記錄,以供審查。
      • 以書面方式回覆信函,解釋您是如何解決超額收稅問題的。請將您的信函寄往信函左上方所示的地址。
    • 按信函上註明的金額支付稅費。您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上 提交付款。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

      如果您用支票付款,請在支票上寫上您的帳號和「信函ID」(即Letter ID,見您信函的右上方)。支票抬頭請填寫「California Department of Tax and Fee Administration」,並郵寄至:

      California Department of Tax and Fee Administration
      PO Box 942879
      Sacramento CA 94279-7072

如果我還有其他問題,怎麼辦?

請撥打信函左上方的電話號碼,聯絡我們。

Notice of Cancellation of Permit/License/Account (CDTFA-1293-A) (許可證/執照/帳戶註銷通知)

我為什麼會收到這封信函?

我們關閉了您的許可證/執照/帳戶,因為您提交的申報表顯示上一年沒有發生任何商業活動。

我需要做什麼?

如果您正在運營,並且仍需持有本管理局的許可證/執照/帳戶,請聯絡您當地的辦事處,我們將協助您恢復您的許可證/執照/帳戶。

註: 如果您的企業目前未在運營,並且所有申報表和付款均已提交,則無需採取任何行動。

Notice of Delinquency (CDTFA-431-XXX) (拖欠通知)

我為什麼會收到這封信函?

我們尚未收到您信函中所列帳號和期間的申報表。請注意,付款並不等同于提交申報表。您需要提交申報表 付款,才能清零拖欠債務。

我需要做什麼?

如需協助登入帳戶、提交申報表或付款,請觀看我們的 視頻教程,瞭解如何執行這些操作。

如果我無法付款,怎麼辦?

即使無法付款,您仍必須提交申報表。您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上提交 付款計劃申請,或者 聯絡您當地的辦事處。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明註冊在線服務個人資料。

如果我已停止營業,怎麼辦?

如果您不再需要您的許可證,您可以登入您的 線上服務(online service)帳戶將其關閉。點按「本人需求」(I Want To)下的「更多」(More),選擇「帳戶維持」(Account Maintenance)標題下的「帳戶關閉」(Account Closure)。

Notice of Delinquency (CDTFA-431-CUTS) (拖欠通知)

我為什麼會收到這封信函?

我們尚未收到信函中提到的 , 您購買的車輛、船舶、飛機或拖車房所需要提交的納稅申報表。付款並不等同于提交申報表。

我需要做什麼?

您必須提交申報表用於支付使用稅或申報免稅。如需以電子方式提交申報表,請造訪我們的線上服務網頁。

  • 「有限登錄功能」(Limited Access Functions)選單下點按「納稅申報」(File a Return)或「車輛、船舶、飛機或拖車房免稅申請」(Claim an Exemption for a Vehicle, Vessel, Aircraft, or Mobile Home)連結。
  • 按提示操作並上傳交易的佐證文件,例如您的採購發票。

如需透過郵寄方式提交申報表,請填寫 CDTFA-401-CUTS 《州和地方消費者車輛、拖車房、船舶或飛機使用稅合併報稅表》並將報稅表與佐證文件一起郵寄到:

California Department of Tax and Fee Administration
Consumer Use Tax Section MIC: 37
PO BOX 942879
Sacramento, CA 94279-8074

如果我還有其他問題,怎麼辦?

請撥打信函左上方的電話號碼,聯絡我們。

Notice of Determination (CDTFA-1210-XX) (裁定通知書)

我為什麼會收到這封信函?

本函是我們裁定您在物稅局欠款金額的帳單。

我需要做什麼?

  • 支付信函上顯示的欠繳金額。

支付信函上顯示的欠繳金額。

您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上 提交付款。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

如果您用支票付款,請在支票上寫上您的帳號和「信函ID」(即Letter ID,見您信函的右上方),並將隨函提供的付款憑單裝入您的信封。支票抬頭請填寫「California Department of Tax and Fee Administration」,並郵寄至:

California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento CA 94279-7072

如果我不認同應繳金額,要如何操作?

如果您出於任何原因不認同顯示的金額,您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上提交申訴。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

如果我無法付款,怎麼辦?

您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上申請 付款計劃,或者 聯絡您當地的辦事處。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

Notice of Levy (CDTFA-425-LA) (徵費通知)

我為什麼會收到這封信函?

我們的記錄顯示您有一筆未付欠繳金額。我們特此通知您,我們已將此「徵費通知(徵費)」寄給本函所載的金融機構和/或個人。我們要求您支付未付欠款。如果未全額支付稅金,則將產生額外利息。

我需要做什麼?

請聯絡信函首頁下方所列的徵費官,討論您的帳戶問題。

Notice of Pending Account Closure (CDTFA-1293) (帳戶待關閉通知)

我為什麼會收到這封信函?

我們計畫關閉您的許可證、執照或帳戶,因為您沒有申報近期銷售或採購情況,或者您沒有為本函所載帳戶開展符合規定的商業活動。

我需要做什麼?

如果您在信函所述期間未進行任何銷售,並且不再需要您的許可證、執照或帳戶,則無需採取任何行動。如果您在此期間有銷售行為需要申報,則應提交或修改您的申報表。如果您需要保留您的帳戶,您需要造訪我們的線上服務(Online Services)網頁,線上回覆本函。

點按網頁底部的「有限登錄功能」(Limited Access Functions )中的「回覆信函/質詢」(Respond to a Letter/Inquiry)(見下圖)。輸入「信函ID」(Letter ID)和「信函日期」(Letter Date),然後按一下「搜尋」。系統找到信函後,選擇「繼續」(Continue)。請提供您的書面答覆並選擇「提交」(Submit)。

在「線上服務」(Online Services)主頁上,以紅圈標註「回覆信函/質詢」(Respond to a Letter/Inquiry)連結。

Notice of Proposed Liability (CDTFA-846) (債務提議通知)

我為什麼會收到這封信函?

我們未收到您信函中所述帳號和申報期間的申報表。因此,我們針對未提交申報的期間創建了一項負債進行評估。

我需要做什麼?

  • 提交信函所述期間的申報表。
  • 支付 任何欠繳金額。

如果我不認同應繳金額,要如何操作?

  • 盡快提交信函所述期間的申報表。

如需協助登入、提交申報表或付款,請觀看我們的視頻教程

如果我無法付款,怎麼辦?

您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上申請 付款計劃,或者 聯絡您當地的辦事處。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

Notice to Appear (CDTFA-431-XX) (出庭通知)

我為什麼會收到這封信函?

我們尚未收到通知所述帳號和申報期間的申報表。如果您未提交申報表並按要求付款,我們要求您出席聽證會。您必須提交申報表付款,才能清零拖欠債務。如果您清零了拖欠債務,則無需參加信函所載時間和地點的聽證會。

我需要做什麼?

  • 提交拖欠期間的申報表。即使您在此期間的銷售額為零,您也必須提交申報表。如果您不再需要許可證,您可以登入您的線上服務帳戶將其關閉。點按「本人需求」(I Want To)下的「更多」(More),在「帳戶維持」(Account Maintenance)部分中選擇「帳戶關閉」(Account Closure)。
  • 支付 任何欠繳金額。

如需協助登入帳戶、提交申報表或付款,請觀看我們的 視頻教程,瞭解如何執行這些操作。

如果我無法付款,怎麼辦?

您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上申請 付款計劃,或者 聯絡您當地的辦事處。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

如果我已停止營業,怎麼辦?

如果您不再需要您的許可證,您可以登入您的 線上服務(online service)帳戶將其關閉。點按「本人需求」(I Want To)下的「更多」(More),選擇「帳戶維持」(Account Maintenance)標題下的「帳戶關閉」(Account Closure)。

Questionable Deductions Letter (CDTFA-1641) (可疑減免函)

我為何收到這封信函?

您在本函所述期間對應申報表中申報的一項或多項減免:

  • 似乎與您註冊的企業類型不相符
  • 似乎不是有效的非應稅交易,或
  • 申報的金額似乎與申報表中申報的其他數位不相符。

我需要做什麼?

檢查您在本函所述期間對應申報表中申報的減免事項,並核實所申報的數位是否正確。

  • 如果您發現申報表不正確,請提交修正後的申報表
  • 如果申報表的其他部分正確無誤,且您認同減免事項有誤,您可以支付本函中載明的金額。您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上 提交付款。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

    如果您用支票付款,請在支票上寫上您的帳號和「信函ID」(即Letter ID,見您信函的右上方)。支票抬頭請填寫「California Department of Tax and Fee Administration」,並郵寄至:

    California Department of Tax and Fee Administration
    PO Box 942879
    Sacramento CA 94279-7072
  • 如果所提交的申報表正確無誤,請按照本函頂部所列的郵寄地址回函,並提供詳細解釋,說明有相關減免事項中包括的交易類型。

Schedule A Letter (CDTFA-5030) (附表A信函)

我為何收到這封信函?

在信函所示期間的「銷售和使用稅申報表」上,《附表A-地區稅分配》與您的註冊經營地點不符,或者您的申報表上的分配金額與您申報的應稅交易總額不符。

我需要做什麼?

檢查您提交的信函所述期間的申報表,並核實所申報的數位是否正確,以及《附表A-地區稅分配》中為您的應稅交易分配的縣市是否準確。

  • 如果原始申報表不正確,請提交修正後的申報表
  • 如果最初的數位不正確,並且您認同信函中所示意的欠繳金額,您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶線上提交付款。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

如果您用支票付款,請在支票上寫上您的帳號和「信函ID」(即Letter ID,見您信函的右上方)。支票抬頭請填寫「California Department of Tax and Fee Administration」,並郵寄至:

California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento CA 94279-7072

如果所提交的申報表正確無誤,請在回函中提供書面解釋,以澄清所發現的錯誤。請務必註明您的帳號和信函ID(Letter ID)。

如果我還有其他問題,怎麼辦?

請撥打信函左上方的電話號碼,聯絡我們。

Statement of Account (CDTFA-1210-STA) (帳目報告單)

我為什麼會收到這封信函?

我們的記錄顯示,您在本函所述帳戶和申報期間仍有未付欠款。對於未上訴或不受破產法院保護的任何金額,應立即付款。本函附有詳細的欠繳款項。信函中匯總了各項稅金、費用、附加費、征費、利息和罰金。

我需要做什麼?

您必須全額支付,除非您正在針對所述款項執行付款計劃,或者其中任何款項面臨上訴或破產法院保護。您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上提交付款。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

如果您用支票付款,請在支票上寫上您的帳號和「信函ID」(即Letter ID,見您信函的右上方),並將隨函提供的付款憑單裝入您的信封。支票抬頭請填寫「California Department of Tax and Fee Administration」,並郵寄至:

California Department of Tax and Fee Administration
PO Box 942879
Sacramento CA 94279-7072

如果我無法付款,怎麼辦?

您可以使用您的使用者名稱和密碼登入您的帳戶,線上提交付款計劃申請,或者聯絡您當地的辦事處。如果您沒有使用者名稱和密碼,您可以按一下立即註冊(Sign Up Now)並按照說明進行註冊。

Statement of Proposed Liability (CDTFA-432) (債務提議報告單)

我為什麼會收到這封信函?

我們此前向您發出了有關您購買車輛、船舶、飛機或拖車房的信函,現仍未收到回應。此函是我們估算的應繳的稅金。

我需要做什麼?

您必須提交報稅表用於支付使用稅或申報免稅。如需以電子方式提交申報表,請造訪我們的線上服務網頁。

  • 「有限登錄功能」(Limited Access Functions)選單下點按「納稅申報」(File a Return)或「車輛、船舶、飛機或拖車房免稅申請」(Claim an Exemption for a Vehicle, Vessel, Aircraft, or Mobile Home)連結。
  • 按提示操作並上傳交易的佐證文件,例如您的採購發票。

如需透過郵寄方式提交申報表,請填寫 CDTFA-401-CUTS 《州和地方消費者車輛、拖車房、船舶或飛機使用稅合併報稅表》並將報稅表與佐證文件一起郵寄到:

California Department of Tax and Fee Administration
Consumer Use Tax Section MIC: 37
PO BOX 942879
Sacramento, CA 94279-8074

如果我不認同應繳金額,要如何操作?

如果您認為您不應繳納使用稅,您仍需提交申報表、申報免稅並上傳您的佐證文件副本。如果我們未能在30天內收到您的申報表或付款,我們將按照《銷售和使用稅法》第6481條的授權向您發出帳單。如果您不同意估算的帳單金額,請提供銷售單據或購買協議之類的文件,佐證實際的購買價格。

如果我還有其他問題,怎麼辦?

請撥打信函左上方的電話號碼,聯絡我們。

Vehicle, Vessel, Aircraft, Mobile Home- Use Tax Not Paid Contact Letter (CDTFA-1169-B) (車輛、船舶、飛機或拖車房 - 未繳納使用稅聯絡函)

我為什麼會收到這封信函?

我們從California Department of Motor Vehicles(加州車輛管理局,DMV)、United States Coast Guard(美國海岸警衛隊,USCG)、Federal Aviation Administration(聯邦航空管理局,FAA)獲取的資訊顯示,您購買了車輛、船舶、拖車房或飛機,您可能需要繳納使用稅。

我需要做什麼?

您必須提交申報表用於支付使用稅或申報免稅。如需以電子方式提交申報表,請造訪我們的線上服務網頁。

  • 「有限登錄功能」(Limited Access Functions)選單下點按「納稅申報」(File a Return)或「車輛、船舶、飛機或拖車房免稅申請」(Claim an Exemption for a Vehicle, Vessel, Aircraft, or Mobile Home)連結。
  • 按提示操作並上傳交易的佐證文件,例如您的採購發票。

如需透過郵寄方式提交申報表,請填寫 CDTFA-401-CUTS 《州和地方消費者車輛、拖車房、船舶或飛機使用稅合併報稅表》並將報稅表與佐證文件一起郵寄到:

California Department of Tax and Fee Administration
Consumer Use Tax Section MIC: 37
PO BOX 942879
Sacramento, CA 94279-8074

如果我還有其他問題,怎麼辦?

請撥打信函左上方的電話號碼,聯絡我們。

註:如果您仍有疑問或您的通知未在此處列出,請撥打通知或信函上的電話號碼,聯絡我們。