Tiền boa, Tiền thưởng và Phí Dịch vụ (Ấn phẩm 115)
Phí Bắt buộc

Tiền boa, tiền thưởng và phí dịch vụ bắt buộc

Đối với các giao dịch bắt đầu vào và sau ngày 1 tháng 1 năm 2015, khi hồ sơ của nhà bán lẻ phản ánh số tiền bắt buộc phải báo cáo cho IRS dưới dạng tiền lương không phải tiền boa, số tiền này được coi là bắt buộc và được bao gồm trong tổng các khoản nhận được phải chịu thuế.

Khi nhà bán lẻ không lưu giữ hồ sơ nhằm mục đích báo cáo số tiền cho IRS, số tiền được thương lượng giữa nhà bán lẻ và khách hàng trước bữa ăn, đồ ăn hoặc thức uống hoặc một sự kiện bao gồm bữa ăn, đồ ăn hoặc thức uống sẽ được coi là bắt buộc.

Số tiền này cũng sẽ được coi là bắt buộc khi thực đơn, tờ rơi, tờ quảng cáo hoặc tài liệu khác có chứa lời thông báo được in ra (printed statements) cho khách hàng biết rằng tiền boa, tiền thưởng hoặc phí dịch vụ sẽ hoặc có thể được cộng thêm vào hóa đơn. Ví dụ về các lời thông báo được in ra bao gồm:

• "Sẽ cộng thêm một khoản tiền thưởng (hoặc phí dịch vụ) 18% đối với các nhóm từ 8 người trở lên."
• "Tiền thưởng gợi ý 15%," được ghi thành từng khoản trên hóa đơn hoặc hóa đơn được xuất trình cho khách hàng của quý vị.
• "Sẽ cộng thêm một khoản tiền thưởng tự nguyện 15% đối với các nhóm từ 8 người trở lên."

Khi thực đơn, tờ rơi, tờ quảng cáo hoặc tài liệu khác có chứa các lời thông báo được in ra như vậy thì số tiền tự động được cộng thêm vào hóa đơn dưới dạng khoản phí bắt buộc và phải chịu thuế. Một số tiền được coi là tự động được cộng thêm vào khi nhà bán lẻ cộng thêm số tiền vào hóa đơn mà không trao đổi trước với khách hàng sau khi phục vụ bữa ăn.

Số tiền quý vị thêm dưới dạng tiền boa vào hóa đơn quý vị xuất trình cho khách hàng được cho là thuộc diện bắt buộc. Lời thông báo trên hóa đơn rằng số tiền được gợi ý, không bắt buộc hoặc có thể được khách hàng của quý vị tăng, giảm hoặc loại bỏ không làm thay đổi tính chất bắt buộc của khoản phí. Quý vị có thể khiếu nại điều giả định này bằng cách sử dụng bằng chứng tài liệu được lưu giữ trong hồ sơ của quý vị cho thấy rằng khách hàng của quý vị đã yêu cầu và cho phép cộng thêm tiền thưởng vào hóa đơn một cách cụ thể.

Ví dụ về bằng chứng tài liệu có thể được sử dụng để khiếu nại điều giả định này bao gồm:

1. Phiếu tính tiền gửi cho khách (guest check) được xuất trình cho khách hàng có ghi số tiền hoàn thuế bán hàng và số liệu tính toán, không có "tiền boa" hoặc để trống phần "tiền boa" và một giấy tờ riêng, chẳng hạn như biên nhận thẻ tín dụng, để nhà bán lẻ thêm hoặc ghi số tiền được yêu cầu.
2. Các khoản nhận được và thanh toán của khách cho thấy tỷ lệ phần trăm số tiền do các nhóm lớn thanh toán khác với tỷ lệ phần trăm ghi trên thực đơn, tờ rơi, tờ quảng cáo hoặc các tài liệu được in ra khác.
3. Văn bản chính sách của nhà bán lẻ nêu rõ rằng nhân viên phải nhận được xác nhận từ khách hàng trước khi thêm số tiền cùng với bằng chứng bổ sung có thể kiểm chứng cho thấy chính sách đã được thực thi. Bản thân chính sách này không phải là tài liệu đầy đủ để chứng minh rằng khách hàng đã yêu cầu và cho phép thêm số tiền vào hóa đơn mà không có bằng chứng xác minh bổ sung như vậy.

Vui lòng giữ lại phiếu tính tiền gửi cho khách và mọi giấy tờ riêng biệt bổ sung để chứng minh rằng việc thanh toán tiền boa, tiền thưởng hoặc phí dịch vụ là không bắt buộc. Quý vị cũng phải lưu giữ các hồ sơ khác theo yêu cầu của Quy định 1698, Hồ sơ.

Các chủ lao động không được phép thu, lấy hoặc nhận bất kỳ khoản tiền thưởng nào hoặc một phần tiền thưởng đó do khách hàng trả, đưa cho hoặc để lại cho nhân viên hoặc khấu trừ bất kỳ khoản tiền nào từ tiền lương phải trả của nhân viên do có khoản tiền thưởng đó, hoặc yêu cầu nhân viên chấp nhận số tiền hoặc bất kỳ phần nào trong số đó của khoản tiền thưởng đó như một phần tiền lương mà chủ lao động phải trả cho nhân viên, như được quy định trong Bộ luật Lao động mục 351. Nếu vi phạm quy định cấm này, bất kỳ số tiền nào mà chủ lao động nhận được sẽ được coi là một phần trong tổng các khoản nhận được của chủ lao động và phải chịu thuế.