Registros de impuestos sobre las ventas y el uso (Publicación 116-S)
Si usted posee un permiso de vendedor de California, debe llevar registros contables para comprobar que ha pagado correctamente los impuestos. Esta publicación describe los requisitos generales que deben cumplir la mayoría de los negocios con respecto a los registros del impuesto sobre las ventas y el uso. Tenga en cuenta que los requisitos para los registros de otros impuestos y tasas estatales, locales y federales pueden ser distintos a los descritos aquí.
¿Por qué debo llevar registros?
En general usted debe llevar registros contables del negocio para que los representantes del California Department of Tax and Fee Administration (Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California, CDTFA) puedan:
- Verificar la exactitud de sus declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso y
- Determinar si ha pagado correctamente el impuesto por sus ventas y compras.
Si el CDTFA hace una auditoría de su cuenta y encuentra que los registros contables son adecuados, se utilizarán procedimientos contables estándar para determinar el impuesto que debió haber pagado. Adicionalmente, la falta de registros completos y exactos puede ser considerada como negligencia o intento de evasión de impuestos por su parte y, como resultado, podría aplicársele una multa.
Programas y dispositivos informáticos para la supresión de ventas
Se considera delito que cualquier persona venda, compre, instale, transfiera o posea a sabiendas programas o dispositivos informáticos que se usen para ocultar o borrar ventas y falsificar los registros.
El uso de tales dispositivos le da a su usuario una ventaja competitiva injusta con respecto a los comerciantes que cumplen con la ley y pagan la parte de impuestos y tasas que les corresponden. A los transgresores se les puede aplicar una pena de hasta tres años en la cárcel del condado y/o una multa de hasta $10,000, y tendrán la obligación de pagar todos los impuestos que hayan evadido ilegalmente más las sanciones aplicables, incluyendo los intereses y recargos aplicables.
Nota: Esta publicación resume la ley y los reglamentos aplicables en vigor a la fecha en que se preparó la publicación, tal como se indicó anteriormente. Sin embargo, desde dicho momento pueden haberse aprobado cambios en las leyes o reglamentos. Si existe alguna diferencia entre el texto de esta publicación y el texto de la ley, las decisiones no se basarán en esta publicación sino en el texto de la ley.
Revisión septiembre 2018