Registros de impuestos sobre las ventas y el uso (Publicación 116-S)
Tipos de registros
¿Qué clase de registros debo llevar?
Necesita llevar todos los registros que se requieran para determinar el impuesto sobre las ventas y el uso que debe pagar, incluyendo los siguientes:
- Libros de contabilidad normales, que muestren los ingresos y gastos de su negocio (consulte más adelante el apartado titulado ¿Qué deben mostrar mis registros?);
- Documentos originales que haya recibido, tales como facturas, recibos, órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y otros documentos que utilice como base para sus libros de contabilidad; y
- Todos los documentos auxiliares y documentos de cálculo que utilice para preparar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas y el uso.
Existen requisitos específicos para los registros de los negocios cuyas operaciones sujetas al impuesto sobre las ventas y el uso son mucho más complejas, como cantinas y restaurantes, contratistas de construcción, y distribuidores de vehículos automotores. Para más información, consulte nuestras publicaciones específicas para su actividad comercial o industrial o llame a nuestro Centro de Atención al Cliente al 1‑800‑400‑7115 (TTY:711).
¿Qué deben mostrar mis registros?
Sus registros deben mostrar:
- Las entradas brutas de todos los ingresos de su negocio, inclusive ventas, arrendamientos, cargos por servicios e ingresos por mano de obra;
- Todas las deducciones que reclama en sus declaraciones de impuestos sobre las ventas y el uso, así como los documentos de soporte de dichas deducciones;
- El precio de compra total, incluidos los recibos, de todos los artículos que usted haya adquirido para revender, arrendar o utilizar.
Revisión septiembre 2018