Hồ sơ Thuế Bán hàng và Thuế Sử dụng (Ấn phẩm 116)
Hồ sơ chi tiết

Mức chi tiết cần thiết tùy thuộc theo ngành. Trong bất kỳ trường hợp nào, CDTFA phải có thể xác định được ngày bán hàng, mặt hàng quý vị đã bán, mọi khoản phí chịu thuế và không chịu thuế, và số tiền thuế đã áp dụng cho việc bán hàng. Các hóa đơn bán hàng riêng lẻ thường có ghi ngày, tên và địa chỉ của khách hàng, địa chỉ giao hàng, loại sản phẩm, số lượng hàng bán, giá bán, bất kỳ khoản phí giao hàng nào và số tiền thuế. Nhưng, ví dụ, nếu quý vị điều hành một cửa hàng tạp hóa có hồ sơ bán hàng ban đầu là giấy in hóa đơn thì rõ ràng là quý vị sẽ không có nhiều chi tiết như vậy cho mỗi lần bán hàng.

Nếu quý vị đã bán hàng không chịu thuế thì điều quan trọng là phải lưu giữ các tài liệu để xác minh việc không áp dụng thuế. Những tài liệu này bao gồm chứng chỉ bán lại, giấy chứng nhận miễn trừ, hóa đơn vận chuyển, vận đơn, v.v. Để biết thêm thông tin về chứng từ giao dịch bán để bán lại, vui lòng xem publication 103, Sales for Resale (ấn phẩm 103, Bán để Bán lại). Nếu quý vị thực hiện các hình thức bán hàng không chịu thuế khác, vui lòng kiểm tra với chúng tôi về các giấy tờ cần thiết.

Hồ sơ thuế bán hàng và thuế sử dụng của quý vị có thể ở hình thức bằng giấy hoặc điện tử hoặc được lưu giữ trên phương tiện lưu trữ như đĩa hoặc phim di động. Nếu quý vị lưu giữ hồ sơ điện tử hoặc bản phim, quý vị cần đảm bảo rằng quý vị có thể in chúng cho chúng tôi khi có yêu cầu. Để biết thêm thông tin về các yêu cầu đối với hồ sơ được lưu giữ ở hình thức điện tử hoặc trên phương tiện lưu trữ phim, hãy xem Quy định 1698, Hồ sơ.