Hồ sơ Thuế Bán hàng và Thuế Sử dụng (Ấn phẩm 116-V)
Hồ sơ giữ lại

Quý vị cũng nên lưu giữ hồ sơ cần thiết trong ít nhất bốn năm trừ khi chúng tôi đưa ra văn bản cho phép quý vị tiêu hủy chúng trong thời gian sớm hơn.

Nếu quý vị đang được kiểm toán, hãy lưu giữ lại tất cả hồ sơ liên quan đến kỳ kiểm toán cho đến khi kết thúc cuộc kiểm toán, ngay cả khi điều này có nghĩa là quý vị lưu giữ chúng trên bốn năm. Ngoài ra, nếu quý vị có tranh chấp với chúng tôi về số thuế quý vị còn nợ, điều quan trọng là phải lưu giữ lại hồ sơ liên quan cho đến khi tranh chấp đó được giải quyết. Chẳng hạn, nếu quý vị khiếu nại kết quả kiểm toán hoặc một việc xác định khác (lập hóa đơn), hoặc nộp yêu cầu hoàn lại tiền, hãy lưu giữ hồ sơ trong khi đang chờ xử lý vấn đề đó.

Nếu quý vị có một hệ thống điểm bán hàng ghi đè dữ liệu (overwrite) sau một thời gian dưới bốn năm, quý vị cần di chuyển, duy trì và để sẵn, mọi dữ liệu có thể đã bị ghi đè hoặc xóa khỏi hệ thống trong các thời hạn cần thiết được nêu trên đây.