Hồ sơ Thuế Bán hàng và Thuế Sử dụng (Ấn phẩm 116-V)
Loại hồ sơ

Quý vị hãy lưu giữ tất cả hồ sơ cần thiết để xác định đúng số tiền thuế bán hàng và thuế sử dụng phải nộp, bao gồm:

• Sổ sách kế toán thông thường thể hiện thu nhập và chi phí kinh doanh của quý vị (xem mục Hồ sơ của tôi cần thể hiện những gì?, bên dưới);
• Chứng từ bút toán giá gốc, chẳng hạn như hóa đơn, biên lai, phiếu phân phối (job order), đơn đặt hàng, hoặc các tài liệu khác được sử dụng làm cơ sở cho sổ sách kế toán của bạn; và
• Tất cả các lịch biểu và giấy tờ làm việc được sử dụng để chuẩn bị tờ khai thuế bán hàng và thuế sử dụng của quý vị.

Hồ sơ của quý vị cần thể hiện:

• Các khoản thu gộp từ mọi khoản thu nhập kinh doanh của quý vị, bao gồm doanh thu bán hàng, cho thuê, phí dịch vụ và thu nhập lao động;
• Tất cả các khoản khấu trừ được yêu cầu trên tờ khai thuế bán hàng và thuế sử dụng của quý vị cùng với các giấy tờ chứng minh cho các khoản khấu trừ đó; và
• Tổng giá mua, bao gồm cả các biên lai, cho tất cả những thứ quý vị mua, bán lại, cho thuê hoặc sử dụng cho riêng mình.