Ventas al gobierno de los Estados Unidos (Publicación 102)
Documentación obligatoria

Documentación requerida para sus registros

Cuando realice una venta o un arrendamiento exento de impuestos, asegúrese de conservar la documentación que demuestre claramente que la transacción está exenta de impuestos. En el caso de las ventas al gobierno de Estados Unidos, la documentación puede incluir elementos como:

• Órdenes de compra del gobierno;
• Copia de una tarjeta de crédito o del número de una tarjeta de crédito del gobierno de los Estados Unidos (vea la pestaña Tarjetas bancarias del gobierno de los Estados Unidos para ver si la tarjeta cumple los requisitos);
• Documentos que demuestren un pago directo por parte del gobierno de los Estados Unidos; y
• Documentos de envío y otros documentos relacionados si se duda de que la mercancía se haya vendido directamente a un miembro de las fuerzas armadas en lugar de al gobierno de los Estados Unidos.

Para las ventas a entidades federales constituidas que no sean propiedad total de los Estados Unidos, como bancos de la reserva federal, cooperativas federales de crédito, bancos federales de préstamos hipotecarios y bancos federales de préstamos para la vivienda y otras entidades comprendidas por el Reglamento 1614, subdivisión (a)(4), el vendedor debe obtener un certificado de exención de acuerdo con el Reglamento 1667, además de cualquiera de los documentos indicados anteriormente que estén disponibles.